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    如何基于合同管理提升项目实施型公司的资金周转率?

    更新时间:2020-07-02 15:24:46

           资金周转率是反映资金周转速度的指标。

           企业资金(包括固定资金和流动资金)在生产经营过程中不间断地循环周转,从而使企业取得销售收入。在一定的生产规模和销售收入的情况下,把资金周转率提高一倍,就可以节约一半的资金。所以,资金周转率甚至比单个项目利润率还重要。


           资金周转率低的项目实施型企业,往往会存在如下问题:

           (1)项目款收回困难,回款意识不够:一是项目实施的特点是周期长,好多项目到了收款节点,却迟迟没有回款,销售也没有及时催促客户,导致大量应收款项未能按时收回;二是项目实施达不到合同中的进度、质量等要求,因而无法结算款项。

           (2)垫资现象多,成本开支大:项目在实际实施过程中,由于各种因素的影响,往往会突破最初的预算,如需求变更、采购差价等。初始合同并不包含这些超出的费用,所以由施工方垫付,加剧了施工方的资金紧缺现象。

           (3)项目核算流于形式:项目核算没有与绩效考核、奖惩机制相关联,管理人员根本不知道自己所负责项目的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。


           如何基于合同管理改善项目实施型企业资金困境,提高资金周转率呢?


           bobapp下载安装科技流程化合同管理系统实现合同准备、起草、评审、签订、归档、执行控制、统计分析等合同全生命周期管理及360度相关合同信息管理,提高合同履行管控的力度,规避法律风险,提高企业运营效率和资金周转率。

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           一、企业收款合同遇到的问题

           问题分析:

           收款难——项目延期、质量问题造成无法结算款项;

           死呆账——无催收提醒,超过时效,造成死呆账;

           清欠难——项目逾期、业务数据丢失导致欠款难结清;

           少记账——应收账款低于合同额;

           少开票——开票金额小于项目达标额(货款额);

           多交付——超额提供服务或产品。


           应对办法:

           1、客户信用管理

           系统对接企业信用信息查询平台,可提前了解合作方经营情况、企业资信等信息;支持客户准入审批,黑、白名单管理。

           2、合同签约阶段管理

           明确项目计划、项目达标节点;明确合同回款条件及回款比例。

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           3、合同履行阶段管理

           (1)加强应收账款管理

           未履行金额、开票金额、收款金额等智能汇总、实时掌控,并根据合同约定的时间节点进行预警与提醒。

           (2)项目绩效考核

           实行项目经营独立核算,项目达标、回款、利润等与部门、个人的奖惩机制相关联。

           (3)合同风险管控

           智能风险管控,贯通合同全生命周期,规避合同风险。

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           二、企业付款合同遇到的问题

           问题分析:

           提前付——因缺乏付款计划,付款早于付款节点;

           多开票——未以合同额为限,开票金额大于合同额;

           超付款——付款金额超出交付额;

           无审批——缺乏申请、审批机制。


           应对办法:

           (1)付款要受控

           付款需匹配合同、付款计划、付款条件,杜绝无预算、超预算的支出。

           (2)付款需申请、审批

           付款前需进行付款计划申请、付款申请、付款审批;付款申请额以合同额为限。

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           bobapp下载安装科技流程化合同管理系统通过对合同相关信息(包括:供货商/客户、应收应付、合同进度、合同发票、合同交付物等)的电子化管理,使货/服务、票、款一致可控,加速应收到款,合理合约付款,提高企业运营效率和资金周转率。

    我们一直在追求卓越

    山东bobapp下载安装网络科技股份有限公司,专注于业务流程管理(BPM)及相关应用领域软件研发、咨询和技术服务,是国内BPM的技术领导者、流程化应用的最优实践者,是您身边最值得信赖的流程管理专家和长期可靠的管理信息化合作伙伴。

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