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    企业如何加强合同管理?有什么好措施?

    更新时间:2020-06-29 11:03:03

           合同管理是指利用技术软件帮助监控企业从签订、计划、回款、执行等一系列过程,从而更好的维护企业双方的经济活动,确保双方经济合作不受损。

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           但是,随着经济市场竞争日趋激烈,企业之间的合同管理存在以下三点问题:

           1. 合同审批流程复杂,审批时间长,流程无法透明化、规范化。

           2. 传统的合同管理文档存储大多以纸质进行存档,经常出现管理难、查阅时花费大量的时间。

           3. 缺少关键节点的预警机制,因为手工管理合同缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,无法给即将到期的合同给予提示,也无法制定回款计划。


           其实,面对以上合同管理存在的问题,利用合同管理系统是可以一一解决的。因为,它可以帮助企业记录合同签订及执行的全过程,规范合同管理等。往下看它是如何帮助企业做好合同管理的。

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           一、建立合同管理规范流程

           合同的计划–签订–执行等方面都通过系统详细的记录,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让企业成员工作有条不紊的进行,确保不会错过重要合同签订,从而提高企业合同管理的效率。

           二、跟踪、监管合同执行、回款全过程

           通过企业合同管理系统,领导可以随时随地进入管理系统,获取企业员工从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。除此,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息做出对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更正确的决策。

           三、建立合同电子存档

           以往大多都是适应纸质存档,存储的过程容易发生丢失、泄密等。而利用合同管理软件用电子版代替纸质版存储,不仅易于管理,还可以通过系统设置不同权责进行查阅,确保合同内容不被外泄。

           四、加强合同管理人员的管理知识

           合同管理的好坏,和合同管理人员有着一定的关系。因此企业可以通过培训,让企业成员提高合同管理知识,增强合同管理意识,利用所学知识充分认识到合同管理工作对企业的重要性。

           企业加强合同管理,做好合同管理工作,可以让企业经营与市场接轨,提高企业在市场的知名度,同时科学有效地合同管理可以使企业规避合同中存在的风险,维护企业的自身利益。


    (文章整理自企业流程管理专家)

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